Szkoła Podstawowa nr 77 w Gdańsku prowadzi następującą dokumentację:
- księgi arkuszy ocen,
- księga uczniów,
- księga ewidencji dzieci,
- ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły,
- protokoły rad pedagogicznych,
- rejestr uchwał rady pedagogicznej,
- rejestr zarządzeń dyrektora,
- księga kontroli zewnętrznej,
- księga zastępstw,
- rejestr wydanych decyzji administracyjnych dyrektora,
- rejestr aktów nadania stopnia awansu nauczyciela kontraktowego,
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
- rejestr wydanych kart motorowerowych,
- rejestr wydawanych zaświadczeń dla uczniów i pracowników,
- rejestr wypadków uczniów i pracowników,
- dziennik korespondencyjny,
- rejestr faktur,
- rejestr umów najmu,
- rejestr przeglądów okresowych,
- rejestr zwolnień lekarskich,
- rejestr badań okresowych pracowników,
- rejestr szkoleń bhp,
- ewidencja czasu pracy,
- ewidencja akt osobowych,
- ewidencja ruchu uczniów,
- ewidencja zwolnień uczniów z zajęć wychowania fizycznego,
- ewidencja wniosków rodziców o dofinansowanie zakupu podręczników,
- ewidencja wniosków o odznaczenia i nagrody państwowe,
- ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków,
- ewidencja druków ścisłego za,rachowania,
- ewidencja odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
- rejestr skarg i wniosków,
- ewidencja środków trwałych i wyposażenia.
Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.
W Szkole Podstawowej nr 77 prowadzone jest archiwum:
- dzienników lekcyjnych,
- arkuszy ocen,
- akt osobowych,
- dokumentacji księgowej.